Afhængigt af de tilladelser du indstiller til et delt dokument, skal de personer, du inviterer, logge ind på en Apple-konto og have iCloud Drive slået til, før de kan åbne dokumentet. Du kan også tillade alle med et link at åbne det (uden en Apple-konto). Se Samarbejd om dokumenter i Pages, Numbers og Keynote.
Selvom din enhed ikke har forbindelse til internettet, kan du blive ved med at arbejde på et dokument, der er delt med andre. Næste gang din enhed har internetforbindelse, overføres ændringer automatisk til iCloud. Se Stop deling af et dokument i Pages på iPad