Allen antworten oder wähle „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“.
Einstellungen für Anhänge für alle Antworten auswählen: Wähle „Bearbeiten“ > „Anhänge in Antwort beibehalten“ und dann eine Option.
Wenn du bereit bist, klicke auf die Taste „Senden“ auf deinem Mac „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Regeln“.
Klicke auf „Regel hinzufügen“ und gib einen Namen für die Regel ein.
Gib an, ob eine beliebige oder alle Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Regel angewendet wird.
Lege die Bedingungen fest, die bestimmen, welche E-Mails automatisch beantwortet oder weitergeleitet werden.
Klicke auf das Einblendmenü „Folgende Aktionen durchführen“ und wähle eine Option:
E-Mails weiterleiten: Wähle die Option „E-Mail weiterleiten“ aus dem ersten Einblendmenü aus und gib die E-Mail-Adressen ein, an die die E-Mails weitergeleitet werden sollen. Klicke auf „E-Mail“ und gib den Begleittext für die weitergeleitete E-Mail ein. Du könntest beispielsweise ergänzen, dass diese E-Mail automatisch weitergeleitet wurde.
E-Mails beantworten: Wähle die Option „E-Mail beantworten“ aus dem ersten Einblendmenü aus, klicke auf „Antwort-Text“ und gib eine Antwort ein. Mail übernimmt in deine Antwort die komplette empfangene E-Mail als Zitat.
Klicke auf „OK“.
Du solltest deine Regel unbedingt testen. Wenn sie zu breit ausgelegt ist, können E-Mails versehentlich gesendet werden oder Schleifen (Antworten auf von dir gesendete Antworten) erzeugen.
Wenn du eine E-Mail versendest und innerhalb von 3 Tagen keine Antwort erhältst, wird die gesendete E-Mail automatisch an den Anfang deines Posteingangs verschoben, damit du dich daran erinnerst und nachfragen kannst.
Streiche auf der Nachricht in der E-Mail-Liste nach rechts, um einen Vorschlag für Rückfragen zu ignorieren.
Wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Allgemein“ und aktiviere oder deaktiviere das Markierungsfeld neben „Vorschläge für E-Mail-Rückfragen aktivieren“, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.