Kun dokumentti on avoinna, tee jokin seuraavista:
macOS Ventura 13 tai uudempi: Klikkaa Jaa ja klikkaa sitten Vie ja lähetä.
macOS 12 tai aiempi: Valitse Tiedosto > Lähetä kopio (näytön yläreunassa olevasta Tiedosto-valikosta) ja klikkaa sitten haluamaasi lähetystapaa.
Valitse kopiolle muoto ja määritä asetukset, joita haluat käyttää:
PDF: Voit avata nämä tiedostot ja joskus muokata niitä Esikatselun ja Adobe Acrobatin kaltaisissa apeissa. Klikkaa Kuvanlaatu-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehto (mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi tiedostokoko). Jos lisäsit kuvauksia kuviin, piirroksiin, ääneen tai videoon avustavaa teknologiaa (esimerkiksi VoiceOver) varten, ne viedään automaattisesti. Jos haluat sisällyttää älykkäät merkinnät tai kommentit, valitse vastaava valintaneliö. Jos haluat sisällyttää suurten taulukoiden käyttöapumerkit, klikkaa Lisävalinnat ja valitse Käyttöapu-ponnahdusvalikossa Päällä.
Word: Näitä tiedostoja voidaan avata ja muokata Microsoft Wordilla .docx-muodossa.
EPUB: Tässä muodossa dokumentti voidaan lukea e-kirjana (esimerkiksi Apple Booksissa). Syötä otsikko ja tekijän nimi ja valitse sitten jokin kansivaihtoehdoista.
Valitse tekstinkäsittelydokumentissa asettelun tyyppi. Kiinteä asettelu säilyttää dokumentin asettelun. Se sopii parhaiten dokumenteille, joissa on useita sarakkeita tai paljon kuvia. Juoksutettava asettelu mukautuu näytön kokoon ja suuntaan ja sallii käyttäjän muuttaa fontin kokoa. Se sopii parhaiten dokumenteille, joissa on paljon tekstiä.
Jos haluat tehdä lisää asetuksia, klikkaa Lisävalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietonuolta. Valitse sitten kategoria, määritä dokumentin kieli, aseta näkymäksi yksi tai kaksi sivua ja valitse lisätäänkö sisällysluettelo tai sisällytetäänkö fontit vai ei.
Pelkkä teksti (.txt): Käytä tätä muotoa leipätekstin viemiseen muotoilemattomana tekstinä. Tekstilaatikoita, kuvioita, kuvia, viivoja, taulukoita ja kaavioita ei viedä. iCloud Driven käyttäminen Macin Pagesin kanssa