Kad je dokument otvoren, učinite jedno od sljedećega:
macOS Ventura 13 ili novija verzija: Kliknite Dijeli u alatnoj traci, zatim odaberite Eksportiraj i pošalji.
macOS 12 ili novija verzija: Odaberite Datoteka > Pošalji kopiju (u izborniku Datoteka na vrhu zaslona), zatim kliknite način na koji želite poslati dokument.
Odaberite format za kopiju, zatim navedite postavke koje želite koristiti:
PDF: Možete otvoriti i ponekad urediti te datoteke aplikacijama kao što su Pregled i Adobe Acrobat. Kliknite na skočni izbornik Kvaliteta slike, a zatim odaberite opciju (veličina datoteke povećava se s kvalitetom slike). Ako ste dodali opise slike, crteža, audiozapisa ili videozapisa za pomoćne tehnologije (npr. VoiceOver), oni se automatski eksportiraju. Za uključivanje pametnih zabilješki ili komentara odaberite odgovarajuću potvrdnu kućicu. Za uključivanje tagova pristupačnosti za velike tablice kliknite Napredne opcije, zatim odaberite Uključeno u skočnom izborniku Pristupačnost.
Word: Ove se datoteke mogu otvoriti i uređivati u Microsoft Wordu u .docx formatu.
EPUB: Upotrijebite ovaj format kako bi dokument bio čitljiv u čitaču e-knjiga (kao što je Apple Books). Unesite naslov i ime autora, zatim odaberite opciju omota.
Samo za dokumente za obradu teksta, odaberite vrstu rasporeda. Fiksni raspored zadržava raspored vašeg dokumenta i preporuča se za dokumente s više stupaca i mnogo slika. Prilagodljivi raspored se prilagođava veličini i orijentaciji zaslona i korisnicima omogućava promjenu veličine fonta. Preporuča se za dokumente s mnogo teksta.
Za podešavanje opcionalnih značajki kliknite strelicu za proširenje pored Naprednih opcija, zatim odaberite kategoriju, odredite jezik dokumenta, podesite želite li prikazivati jednu ili dvije stranice i odaberite želite li uključiti kazalo sadržaja ili ne ili ugraditi fontove.
Obični tekst (TXT): Koristite ovaj format za eksportiranje teksta tijela kao neformatiranog teksta. Tekstualni okviri, oblici, slike, linije, tablice i grafikoni se ne eksportiraju. Korištenje servisa iCloud Drive s aplikacijom Pages na Macu