Válasz mindenkinek , vagy válassza az Üzenet > Mellékletek eltávolítása elemet.
Mellékletbeállítások kiválasztása az összes válaszhoz: Válassza a Szerkesztés > Mellékletek válaszokba foglalása menüpontot, majd válasszon ki egy beállítást.
Ha készen van, kattintson a Küldés gombra válassza a Mail > Beállítások lehetőséget, majd kattintson a Szabályok elemre.
Kattintson a Szabály hozzáadása elemre, majd írjon be egy nevet a szabályhoz.
Döntse el, hogy bármely vagy mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a szabályt alkalmazza a rendszer.
Állítsa be azokat a feltételeket, amelyek meghatározzák, hogy mely üzeneteknél jön létre automatikus válasz és melyek lesznek továbbítva.
Kattintson a „A következő műveletek végrehajtása” felugró menüre, majd válasszon egy beállítást:
Üzenetek továbbítása: Válassza az Üzenet továbbítása elemet az első előugró menüben, majd adja meg azokat az e-mail címeket, amelyeken a továbbított üzeneteket fogadni szeretné. Kattintson az Üzenet elemre, és adja meg azt a szöveget, amelyet bele kíván foglalni a továbbított üzenetbe. Tudathatja például, hogy automatikusan továbbítja az üzeneteket.
Válasz az üzenetekre: Válassza a „Válasz az üzenetre” elemet az első előugró menüből, kattintson a „Válaszüzenet szövege” lehetőségre, majd írja be a választ. A Mail az eredeti üzenet teljes szövegét belefoglalja a válaszba.
Kattintson az OK gombra.
Minden esetben tesztelje le a szabályt. Ha túl széleskörű, nem kívánt válaszokat is küldhet, vagy üzenethurkokat hozhat létre (vagyis az elküldött válaszokra is válaszolhat).