Amikor a dokumentum meg van nyitva, tegye a következők valamelyikét:
macOS Ventura 13 vagy újabb rendszer: Kattintson a gombra az eszközsoron, majd válassza az Exportálás és küldés lehetőséget.
macOS 12 vagy régebbi rendszer: Válassza a Fájl > Másolat küldése menüpontot (a képernyő tetején található Fájl menüből), majd kattintással válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a dokumentumot.
Válasszon ki egy formátumot a másolathoz, majd adja meg a használni kívánt beállításokat:
PDF: Megnyithatja, és egyes esetekben szerkesztheti is ezeket a fájlokat különböző alkalmazásokkal (pl. Megtekintő és Adobe Acrobat). Kattintson a Képminőség előugró menüre, majd válasszon ki egy lehetőséget (minél jobb a képminőség, annál nagyobb a fájlméret). Ha a kisegítő technológiákhoz (pl. VoiceOver) képeket, rajzokat, hangokat vagy videoleírásokat adott hozzá, azok automatikusan exportálva lesznek. Az intelligens annotációk vagy megjegyzések megjelenítéséhez jelölje be a vonatkozó jelölőnégyzetet. A nagyobb táblázatok kisegítő címkéinek megjelenítéséhez kattintson a Haladó beállítások lehetőségre, majd válassza a Be lehetőséget a Kisegítő lehetőségek felugró menüből.
Word: Ezeket a fájlokat a Microsoft Word appban lehet megnyitni és szerkeszteni .docx formátumban.
EPUB: Ezt a formátumot ebook-olvasóval (pl. az Apple Könyvek) olvasható dokumentum létrehozására használja. Adja meg a címet és a szerző nevét, majd válasszon ki egy borítót.
Szövegszerkesztő-dokumentumok esetében válasszon ki egy elrendezéstípust. A rögzített elrendezéssel megőrizheti a dokumentum elrendezését, ami a több oszlopot vagy sok képet tartalmazó dokumentumokhoz ideális. Az újrarendezhető elrendezés illeszkedik a képernyő méretéhez és tájolásához, és lehetővé teszi a felhasználók számára a betűméret módosítását. Ez olyan dokumentumokhoz optimális, amelyek sok szöveget tartalmaznak.
Az opcionális funkciók beállításához kattintson a Haladó beállítások mellett lévő tartalomnyílra, majd válasszon ki egy kategóriát, adja meg a dokumentum nyelvét, állítsa be, hogy egy- vagy kétoldalas nézetben szeretné-e megjeleníteni, és válassza ki, hogy szeretné-e belefoglalni a tartalomjegyzéket vagy beágyazni a betűtípusokat.
Egyszerű szöveg (TXT): Ezen formátum segítségével formázás nélküli szövegként exportálhatja a törzsszöveget. A szövegmezők, alakzatok, képek, vonalak, táblázatok és diagramok nincsenek exportálva. Az Az iCloud Drive használata a Mac Pages appjával