Open het document en voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Klik op 'Deel' in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Exporteer en verstuur'.
macOS 12 of ouder: Kies 'Archief' > 'Stuur een kopie' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en klik op een optie voor het versturen van het document.
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Je kunt deze bestanden openen en soms ook wijzigen met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Klik op het pop‑upmenu 'Beeldkwaliteit' en kies een optie (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Als je slimme annotaties of opmerkingen wilt opnemen, schakel je het desbetreffende aankruisvak in. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan' uit het pop‑upmenu 'Toegankelijkheid'.
Word: Deze bestanden kunnen in Microsoft Word in de .docx-structuur worden geopend en gewijzigd.
EPUB: Gebruik deze structuur om het document leesbaar te maken in een eBook-reader (zoals de app Boeken). Geef de titel en de naam van de auteur op en kies vervolgens een omslagoptie.
Kies een type lay-out (alleen voor tekstverwerkingsdocumenten). Met een vaste lay-out blijft de lay-out van je document bewaard. Dit is vooral handig voor documenten met meerdere kolommen of een grote hoeveelheid afbeeldingen. Met een dynamisch aanpasbare lay-out past het document zich aan het schermformaat en de paginarichting aan. Ook kunnen gebruikers de lettergrootte wijzigen. Dit is vooral handig voor documenten met veel tekst.
Om optionele functies in te stellen, klik je op de pijl naast 'Geavanceerde opties'. Kies een categorie, geef de taal van het document op, stel de weergave in op één pagina of op twee pagina's en geef aan of je de inhoudsopgave wilt toevoegen en lettertypen wilt inbedden.
Platte tekst (.txt): Gebruik deze structuur om de hoofdtekst als niet-opgemaakte tekst te exporteren. Tekstvakken, vormen, afbeeldingen, lijnen, tabellen en diagrammen worden niet geëxporteerd. iCloud Drive gebruiken in Pages op de Mac