Open de presentatie en voer een van de volgende stappen uit:
macOS Ventura 13 of nieuwer: Klik op 'Deel' in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Exporteer en verstuur'.
macOS 12 of ouder: Kies 'Archief' > 'Stuur een kopie' (uit het Archief-menu boven in het scherm) en klik op een optie voor het versturen van de presentatie.
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Je kunt deze bestanden openen en soms ook wijzigen met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Elke dia wordt op een aparte pagina van de pdf weergegeven. Als je de presentatornotities en overgeslagen dia's in de pdf wilt opnemen, schakel je de desbetreffende aankruisvakken in. Als je 'Druk elk animatiestadium af' selecteert, wordt elke animatie op een eigen pagina afgedrukt, in dezelfde volgorde waarin de animaties in de presentatie verschijnen. Om opmerkingen op te nemen in het pdf-bestand, schakel je het aankruisvak 'Inclusief opmerkingen' in.
Klik op het pop‑upmenu 'Beeldkwaliteit' en kies een optie (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan' uit het pop‑upmenu 'Toegankelijkheid'.
PowerPoint: Je kunt deze bestanden in de .pptx-structuur openen en wijzigen met Microsoft PowerPoint.
Film: Je kunt de dia's in de .mov-structuur exporteren inclusief alle audio die aan de presentatie is toegevoegd. Om slechts een deel van de presentatie te exporteren, selecteer je 'Van' en geef je het nummer van de eerste en de laatste dia op. Als je commentaar hebt opgenomen, kun je op het pop‑upmenu 'Afspelen' klikken en 'Opname diavoorstelling' kiezen. Anders wordt je presentatie automatisch afgespeeld en ga je door naar de volgende dia of animatie op basis van de ingevoerde tijdsintervallen. Als je een animatie hebt die is ingesteld om te volgen op een vorige animatie of overgang, is het ingevoerde tijdsinterval niet van invloed.
Klik op het pop‑upmenu 'Resolutie' en kies een resolutie. Om een aangepaste resolutie in te stellen, klik je onder in het menu op 'Aangepast'.
Geanimeerde GIF: Je kunt geselecteerde dia's als een geanimeerd GIF-bestand exporteren, dat je vervolgens kunt versturen of publiceren. Zie iCloud Drive gebruiken in Keynote op de Mac