Svar alle i verktøylinjen i meldingsvinduet, eller velg Melding > Fjern vedlegg.
Velg vedleggsinnstillinger for alle svar: Velg Rediger > Inkluder vedlegg i svaret, og velg deretter et alternativ.
Når du er klar, klikker du på Send-knappen på Macen.
Klikk på Legg til regel, og skriv inn et navn for regelen.
Indiker om noen eller alle betingelsene må være oppfylt for at reglene skal brukes.
Angi betingelsene som avgjør hvilke meldinger som videresendes eller svares på automatisk.
Klikk på lokalmenyen «Utfør følgende handlinger», og velg deretter et alternativ:
Videresend meldinger: Velg Videresend melding fra den første lokalmenyen, og skriv inn e-postadressen der du vil motta de videresendte meldingene. Klikk på Melding, og skriv inn teksten du vil ha med i den videresendte meldingen. Du kan for eksempel forklare at du videresender meldinger automatisk.
Svar på meldinger: Velg «Svar på melding» fra den første lokalmenyen, klikk på «Meldingstekst for svar», og skriv inn svaret ditt. Mail inkluderer hele teksten i den opprinnelige meldingen i svaret.
Klikk på OK.
Husk å teste regelen. Hvis den favner for vidt, kan meldinger sendes utilsiktet eller lage meldingssløyfer (svar på svar du har sendt).
Hvis du sender en melding, men ikke mottar svar på tre dager, dukker den sendte e-posten automatisk opp øverst i innboksen for å minne deg på å følge den opp.
Hvis du vil ignorere et oppfølgingsforslag, sveiper du mot høyre på meldingen i meldingslisten.
Hvis du vil slå denne funksjonen av eller på, velger du Mail > Innstillinger, klikker på Generelt og markerer eller fjerner markeringen i avkrysningsruten for «Aktiver forslag til oppfølging av meldinger».