Gdy gromadzisz czynności, które mają znaleźć się na początku tworzonego skrótu, zadaj sobie pytanie: „Jakie informacje mój skrót ma pobierać za każdym razem, gdy jest uruchamiany?”. Odpowiedź pomoże ustalić, które czynności pobierania mogą okazać się potrzebne. Być może skrót wymaga pobrania zdjęć, muzyki, wideo lub danych zdrowotnych przechowywanych na urządzeniu, pobrania danych z Internetu lub wyświetlenia pytania o wprowadzenie tekstu (przy użyciu czynności Prośba o informacje).