Dependendo dos privilégios de acesso que você define em um documento compartilhado, pode ser que as pessoas convidadas precisem iniciar uma sessão com uma Conta Apple e ativar o iCloud Drive para poderem abrir o documento. Ou você pode permitir que qualquer pessoa com o link o abra (sem uma Conta Apple). Consulte Colaborar em documentos no Pages, Numbers e Keynote.
Quando você não está conectado à internet, pode continuar trabalhando em um documento compartilhado com outras pessoas. Na próxima vez que você se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud. Consulte Parar de compartilhar um documento no Pages do iPad