Відкрийте презентацію та виконайте одну з наведених нижче дій:
macOS Ventura 13 або новіша версія: Клацніть «Поширити» на панелі інструментів, а тоді клацніть «Експортувати та надіслати».
macOS 12 або раніша версія: Оберіть меню Файл > Надіслати копію (у меню «Файл» угорі екрана), а потім оберіть спосіб надсилання презентації.
Виберіть формат копії, а потім укажіть потрібні параметри.
PDF: Ви можете відкривати й інколи редагувати ці файли в програмах на кшталт Оглядача та Adobe Acrobat. Кожний слайд відображається на окремій сторінці файлу PDF. Виберіть позначку навпроти приміток доповідача й пропущених слайдів, якщо потрібно їх надрукувати. Якщо вибрати «Друкувати кожний етап побудови», то кожна побудова друкуватиметься на окремій сторінці в тому самому порядку, в якому вони відображаються в презентації. Щоб включити коментарі в PDF, увімкніть опцію «Включити коментарі»
Клацніть спливне меню якості зображення та оберіть потрібний параметр (що вища якість зображення, то більший буде розмір файла). Якщо додати описи для зображень, рисунків, аудіо або відео для допоміжної технології (наприклад VoiceOver), їх буде експортовано автоматично. Щоб додати мітки доступності для великих таблиць, клацніть «Експертні опції», а тоді торкніть «Увімк.» у спливному меню «Доступність».
PowerPoint: ви можете відкривати й редагувати ці файли за допомогою Microsoft PowerPoint у форматі .pptx.
Фільм. ви можете експортувати слайди у форматі .mov, щоб долучити звуки з презентації. Щоб експортувати лише частину презентації, торкніть «З» і введіть номери першого й останнього слайдів. Якщо ви записали голосовий супровід, то можна клацнути спливне меню «Відтворення» і обрати «Запис слайд-шоу». В іншому разі презентація буде самовідтворюватись і переходити до наступного слайда або побудови відповідно до введених вами інтервалів часу. Якщо у вас є анімація, яку настроєно на продовження після попередньої побудови або переходу, на неї не вплине введений вами часовий проміжок.
Натисніть спливне меню «Роздільність», а потім оберіть потрібне значення. Щоб указати спеціальну роздільність, клацніть «Нетиповий» унизу меню.
Анімований GIF: ви можете експортувати вибрані слайди як анімований файл GIF, який можна надіслати або розмістити в соціальній мережі. Перегляньте статтю Використання iCloud Drive із Keynote на Mac