Använda Copilot-plugin-program i Microsoft Teams-möten

Konfigurera möten med Copilot

Som mötesorganisatör kan du bestämma hur och om deltagarna kan använda Copilot. Även om du inte har någon licens har du kontroll över Copilot för möten som du organiserar.   

Beroende på organisationens policy, känslighetsetikett och mallinställningar kan du välja mellan följande värden för alternativet Tillåt Copilot- och Facilitator-möte : 

• Under och efter mötet: Transkription krävs för att använda Copilot. Copilot startar så snart någon i mötet börjar transkribera. Om du stoppar transkriptionen stoppas också Copilot. Om du väljer Copilot i möteskontrollerna skickas en uppmaning om att påbörja transkriptionen. bekräftar startar Copilot och transkription för mötet.

• Endast under mötet: Copilot startar så snart den har valts i möteskontrollerna. Copilot använder tal till text-data för att ge insikter om vad som sägs i mötet. Om någon börjar transkribera mötet är Copilot tillgänglig under och efter mötet för delar som transkriberats. När mötet är slut är tal till text-data som inte transkriberats och interaktioner med Copilot inte längre tillgängliga. Om du väljer Copilot i möteskontrollerna skickas en uppmaning om att välja rätt talat språk för tal till text-data. bekräftar startar Copilot för mötet.

• Av: Copilot är inaktiverat för mötet. Inspelning och transkription är också inaktiverade för mötet för att förhindra Microsoft 365 Copilot från att komma åt känslig information som kan ha delats under mötet.

Ha ett effektivare möte

Copilot hjälper dig att hålla dig på rätt spår genom att resonera över diskussionen och möteschatten för att svara på dina frågor om mötet. Välj Copilot från möteskontrollerna för att starta din privata chatt med Copilot.

Välj Visa uppmaningar  om du vill se ledtextförslag eller ställa egna Copilot-frågor med hjälp av redigeringsrutan. Här är några idéer:

• Var är vi oense om det här ämnet? 

• Hur svarade [en mötesdeltagare] på detta förslag? 

• Vilka frågor kan jag ställa för att flytta mötet framåt? 

• Var finns det luckor i [en mötesdeltagares] argument? 

• Skapa en tabell med de idéer som diskuteras och deras för- och nackdelar. 

• Lista idéerna, inklusive personers feedback, från transkription och chatt.

Besök Promptgalleri för Copilot  om du vill utforska fler frågor och lära dig hur du får ut mesta möjliga av Copilot.

Om du ansluter till ett möte mer än 5 minuter efter att det startat och Copilot är aktivt skickar Copilot ett meddelande om att komma ikapp dig. Välj Öppna Copilot och vänta tills sammanfattningen skapas till höger i mötesfönstret.

När du använder Teams skrivbordsapp väljer du flera aktiviteter under mötet.

Redigera Copilots svar i Word eller Excel

Copilot i Teams för möten kan hjälpa ditt team att komma igång med viktiga dokument som kan exporteras till Word eller Excel för ytterligare samarbete.

• Om Copilots svar är över 1 300 tecken väljer du Öppna i Word för att öppna Copilot i Teams svar i Word.

• Om Copilots svar är formaterat som en tabell väljer du Öppna i Excel för att öppna Copilot i Teams tabell i Excel.

Om du har lagt till en känslighetsetikett för mötet som inte tillåter deltagare att exportera innehåll från mötet kan du inte exportera Copilots svar till Word eller Excel.

Om du har aktiverat mötesalternativetInaktivera kopiering och vidarebefordran av möteschatt, liveundertexter och avskrifter kan du inte heller exportera Copilots svar till Word eller Excel.

Från möteschatten

Copilot tillhandahåller omfattande information och insikter med hjälp av vad som skrevs i chatten och talat innehåll som fångats i mötesutskriften, om det finns något tillgängligt.

Kom igång genom att välja

Innan mötet börjar kan du använda Copilot i möteschatttråden, precis som alla andra chattar. Om någon påbörjar transkriptionen i mötet kommer Copilot att inkludera chattdata från upp till 24 timmar före mötet tillsammans med transkriptionen. Så länge transkriptionen är tillgänglig kan Copilot använda både chatt och transkription som källor i möteschatten. 

Från fliken Sammanfattning

Om