Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Jokaisen EU:ssa toimivan työnantajan on varmistettava, että työntekijöillä on asianmukainen sosiaaliturva. Jokaisella EU-maalla on omat sosiaaliturvalakinsa. EU:n säännöillä koordinoidaan kansallisia järjestelmiä siten, että toiseen EU-maahan muuttava ei menetä sosiaaliturvaansa (esimerkiksi oikeutta eläkkeeseen ja terveydenhuoltoon), ja varmistetaan, että työntekijällä on aina tieto siitä, mitä kansallista lainsäädäntöä häneen sovelletaan.
Rekisteröitymisvelvoitteet
Työnantajan on rekisteröidyttävä ja maksettava sosiaaliturvamaksut sen maan sosiaaliturvajärjestelmään, jossa sen työntekijät työskentelevät, vaikka yritys ei olisikaan sijoittautunut sinne. Näin vahvistetaan työnantajan kuuluminen paikalliseen sosiaaliturvajärjestelmään.
Työnantajan on myös rekisteröitävä työntekijänsä sen maan sosiaaliturvajärjestelmään, jossa he työskentelevät. Näin varmistetaan, että he kuuluvat paikallisen sosiaaliturvajärjestelmän piiriin.
Yleissääntö: vain yhden maan lainsäädäntöä sovelletaan
Työntekijöihin voidaan soveltaa kerrallaan ainoastaan yhden EU-maan sosiaaliturvalainsäädäntöä. Lakisääteiset velvoitteet ja oikeudet koskevat kaikkia kyseisen maan työssäkäyviä riippumatta siitä, ovatko he maan kansalaisia vai ulkomaalaisia. Yleensä sosiaaliturvamaksut maksetaan työskentelymaassa, oli kyseessä sitten työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja. Tämä pätee riippumatta siitä, missä työntekijä asuu tai missä yritys sijaitsee.
Jos työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja asuu muussa EU-maassa kuin maassa, jossa hän työskentelee tai on vakuutettu, saatetaan tarvita S1-lomake. Lomakkeella voi todistaa olevansa oikeutettu terveydenhuoltoon asuinmaassa, vaikka kuulu työskentelymaansa sosiaaliturvajärjestelmän piiriin.
Esimerkkitapaus
Rutan työnantaja on Saksassa sijaitseva monikansallinen yritys, mutta hänen työpaikkansa sijaitsee Ranskassa. Hän asuu Saksassa ja matkustaa päivittäin Ranskaan. Koska Ruta työskentelee Ranskassa, hän kuuluu Ranskan sosiaaliturvan piiriin. Rutan työnantajan on rekisteröidyttävä Ranskan sosiaaliturvajärjestelmään ja varmistettava, että myös Ruta rekisteröidään. Ruta maksaa sosiaaliturvamaksunsa Ranskaan, minkä vuoksi hän saa hänelle kuuluvat etuudet Ranskan sosiaaliturvajärjestelmästä.
Esimerkkitapaus
Tiago on Portugalissa asuva graafinen suunnittelija, joka toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana ja työskentelee pääasiassa Espanjassa. Koska Tiago työskentelee Espanjassa, hänen on noudatettava Espanjan sosiaaliturvalainsäädäntöä. Tiago rekisteröityy Espanjan sosiaaliturvajärjestelmään. Koska Tiago asuu Portugalissa mutta on vakuutettu Espanjassa, hän hakee S1-lomaketta. Lomake todistaa, että hän voi saada terveydenhuoltopalveluja Portugalissa, vaikka kuuluukin Espanjan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin.
Poikkeukset: Lähetetyt työntekijät
Lähetetyt työntekijät sekä itsenäiset ammatinharjoittajat, jotka muuttavat alle kahdeksi vuodeksi työskentelemään toiseen EU-maahan, voivat tietyin edellytyksin pysyä sen maan sosiaaliturvajärjestelmän piirissä, jossa he työskentelivät alun perin. Lyhytaikaisiin työkomennuksiin on haettava vakuutusturvatodistusta A1-lomakkeella (tunnetaan myös PDA1-lomakkeena). Sillä todistetaan, että työntekijät pysyvät vakuutettuina siinä maassa, josta heidät on lähetetty.
Esimerkkitapaus
Paulo työskentelee italialaisen yrityksen palveluksessa. Hänet lähetetään Belgiaan 18 kuukautta kestävän hankkeen ajaksi. Koska Paolon komennus Belgiaan kestää alle kaksi vuotta, hän voi jäädä Italian sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Paulon työnantaja hakee vakuutusturvatodistusta eli A1-lomaketta (tai PDA1), jolla todistetaan, että Paulo on edelleen vakuutettu Italiassa. Paulo maksaa sosiaaliturvamaksunsa Italiaan työskennellessään tilapäisesti Belgiassa.
Esimerkkitapaus
Itsenäisenä ammatinharjoittajana Ruotsissa toimiva Kasia saa Ranskasta kuuden kuukauden konsultointitoimeksiannon. Koska Kasian työ Ranskassa on tilapäistä (alle kaksi vuotta), hän voi jäädä Ruotsin sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Kasia hakee A1-lomaketta (PDA1), jolla hän todistaa kuuluvansa Ruotsin sosiaaliturvajärjestelmän piiriin. Kasia maksaa sosiaaliturvamaksunsa Ruotsiin työskennellessään tilapäisesti Ranskassa.
Erityistapaukset: Työskentely useassa maassa
Jos työntekijä työskentelee samanaikaisesti useammassa kuin yhdessä EU-maassa, sosiaaliturvamaksujen määrittämiseen käytetään erityissääntöjä. Päätöksessä otetaan huomioon monia tekijöitä, kuten asuinmaa ja kuinka paljon työtä tehdään kussakin maassa.
Työnantajan ja työntekijöiden on ilmoitettava kunkin työntekijän asuinmaan sosiaaliturvalaitokselle työnteosta useissa maissa. Ilmoittamisen yhteydessä on toimitettava työtilanteen todentavat asiakirjat, kuten työsopimukset, työvuorolistat ja muut oleelliset asiakirjat. Sosiaaliturvalaitokset määrittävät yhteistyössä, minkä maan lainsäädäntöä sovelletaan.
Esimerkkitapaus
Sophie asuu Belgiassa ja tekee työstään 50 prosenttia Belgiassa, 30 prosenttia Ranskassa ja 20 prosenttia Saksassa. Useassa maassa työskentelyn vuoksi hänen sosiaaliturvamaksujensa määrittämiseen käytetään erityissääntöjä. Sophie ja hänen työnantajansa tiedottavat asiasta näiden maiden sosiaaliturvalaitoksille. Laitokset määrittävät yhteistyössä, että Sophien tilanteessa sovelletaan Belgian sosiaaliturvalainsäädäntöä, koska suurin osa työstä tehdään siellä. Sophie maksaa sosiaaliturvamaksunsa Belgiaan sääntöjen mukaisesti ja on näin vakuutettu Belgiassa.
Esimerkkitapaus
Cesar asuu Portugalissa, mutta tekee säännöllisesti toimeksiantoja Espanjassa ja Italiassa. Työaika on jakautunut suunnilleen tasan näiden kolmen maan kesken. Cesar toimii itsenäisenä ammatinharjoittajana useissa maissa, joten sosiaaliturvan määrittämiseen käytetään erityissääntöjä. Cesar ilmoittaa tilanteestaan Portugalin, Espanjan ja Italian sosiaaliturvalaitoksille. Laitokset määrittävät yhteistyössä, että hän maksaa vakuutusmaksut maahan, jossa hän harjoittaa suurinta osaa toiminnastaan. Cesar maksaa sosiaaliturvamaksunsa Portugaliin, sillä hän viettää siellä eniten aikaa. Näin hän varmistaa asianmukaisen sosiaaliturvan itselleen.
Tärkeää
Useimmissa EU-maissa työnantajien on ilmoitettava sosiaaliturvaviranomaisille, veroviranomaisille tai työvoimatoimistoille työsopimuksen päättymisestä. Näin viranomaiset voivat päivittää työntekijän sosiaaliturvatiedot, keskeyttää sosiaaliturvamaksut ja hallinnoida työttömyysetuuksia.Seuraavista linkeistä saa maakohtaista tietoa.