Σε αυτόν τον τύπο, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα ορίσματα:
αν-παράσταση: B2=4, που ελέγχει αν το B2 ισούται με 4.
αν-αληθές: «Άριστα», η συμβολοσειρά που επιστρέφεται αν το Β2 ισούται με 4.
αν-παράσταση…: «B2=3», ελέγχει αν το B2 ισούται με 3.
αν-αληθές…: «Πολύ καλά», η συμβολοσειρά που επιστρέφεται αν το B2 ισούται με 3.
αν-παράσταση…: «B2=2», ελέγχει αν το B2 ισούται με 2.
αν-αληθές…: «Καλά», η συμβολοσειρά που επιστρέφεται αν το Β2 ισούται με 2.
αν-παράσταση…: «B2=1», ελέγχει αν το B2 ισούται με 1.
αν-αληθές…: «Κακώς», η συμβολοσειρά που επιστρέφεται αν το B2 ισούται με 1.
Για να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω τύπο με τα υπόλοιπα κελιά στον πίνακα, αλλάξτε το B2 σε κάθε αν-παράσταση σε ένα άλλο κελί που περιέχει μια βαθμολογία.
Χρήση TRUE για αν-παράσταση...
Μερικές φορές, καμία από τις παραστάσεις δεν είναι TRUE, αλλά αντί για να επιστραφεί ένα σφάλμα, μπορείτε να ορίσετε την επιστρεφόμενη συμβολοσειρά στην τελική αν-παράσταση. Στον παραπάνω πίνακα, ο Μαθητής 4 δεν έχει βαθμολογία, οπότε ο προηγούμενος τύπος θα επέστρεφε ένα σφάλμα για αυτόν τον μαθητή. Ίσως αυτός ο μαθητής ήταν απών και πρέπει να ολοκληρώσει την εργασία, κι έτσι αντί να αφήσετε το σφάλμα, μπορείτε να προσθέσετε μια ακόμη αν-παράσταση για να σημάνετε τις βαθμολογίες που λείπουν ως «Ανεπαρκώς».
Για να προσδιορίσετε αν δύο τιμές δεν είναι ίσες, χρησιμοποιήστε τον τελεστή σύγκρισης <>.
Πρόσθετα παραδείγματα
Η συνάρτηση =IFS(A2>91;"A";A2>82;"B";A2>73;"C";A2>64;"D";TRUE;"F") επιστρέφει τον βαθμό «A» για έναν αριθμό μεγαλύτερο του 91, επιστρέφει «B» για έναν αριθμό μεγαλύτερο του 82 αλλά μικρότερο του 92, και ούτω καθεξής, μέχρι όλες τις τιμές μικρότερες του 65, στην οποία περίπτωση επιστρέφεται ο βαθμός «F».
Η συνάρτηση =IFS(A2>91;"A";A2>82;"B";A2>73;"C";A2>64;"D";A2<>0;"Attempted";TRUE;"Failed") επιστρέφει τον βαθμό «A» για έναν αριθμό μεγαλύτερο του 91, επιστρέφει «B» για έναν αριθμό μεγαλύτερο του 82 αλλά μικρότερο του 92, και ούτω καθεξής, μέχρι όλες τις τιμές μικρότερες του 65 αλλά όχι ίσες με το 0, στην οποία περίπτωση επιστρέφεται ο βαθμός «Attempted». Αν η βαθμολογία είναι 0, ο τύπος επιστρέφει «Failed».
Έστω ότι το A2 περιέχει «Ένας σκύλος»
Έστω ότι A1 = COUNTMATCHES(A2; REGEX("\w+"))
Η συνάρτηση =IFS(A1 = 0; "Καμία λέξη"; A1 = 1; "Μία λέξη"; A1 = 2; "Δύο λέξεις"; A1 > 2; "Πολλές λέξεις") επιστρέφει το αποτέλεσμα «Δύο λέξεις».