כדי להשיב לשולח בלבד.״השב לכולם״ 
בסרגל הכלים של חלון ההודעה, או בחר/י ״הודעה״ > ״הסר קבצים מצורפים״.
בחירת הגדרות קבצים מצורפים עבור כל התשובות: בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״לכלול קבצים מצורפים בתשובות״ ואז בחר/י אפשרות.
כשתהיה/י מוכן/ה, לחץ/י על הכפתור ״שלח״ 
ב-Mac, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״כללים״.
לחץ/י על ״הוסף כלל״ ולאחר מכן הקלד/י שם תיאורי עבור הכלל.
ציין/י אם תנאי כלשהו או כל התנאים חייבים להתקיים על-מנת שהכלל יוחל.
הגדר/י את התנאים שקובעים על אילו הודעות להשיב אוטומטית או אילו הודעות להעביר אוטומטית.
לחץ/י על התפריט הקופצני “בצע את הפעולות הבאות״ ובחר/י אפשרות:
העברת הודעות לנמענים: בחר/י ״העבר את ההודעה לנמען(ים)״ מהתפריט הקופצני הראשון ולאחר מכן הזן/י את כתובות הדוא״ל שבהן ברצונך לקבל את ההודעות שמועברות. לחץ/י על ״הודעה״ ולאחר מכן הזן/י את המלל שברצונך לכלול בהודעה המועברת. לדוגמא, ניתן להסביר שהינך מעביר/ה הודעות באופן אוטומטי.
מענה להודעות: בחר/י ״השב להודעה״ מהתפריט הקופצני הראשון, לחץ/י על ״תוכן הודעת התשובה״ ולאחר מכן הזן/י את תשובתך. ״דואר״ כולל את כל המלל מההודעה המקורית בתשובתך.
לחץ/י על ״אישור״.
חשוב לבדוק את הכלל ולוודא שהוא עובד. אם הוא כללי מדי, ייתכן שיישלחו הודעות שלא בכוונה או ייווצרו לולאות של הודעות (תשובות לתשובות ששלחת).