כדי להשיב לשולח בלבד.״השב לכולם״ 
בסרגל הכלים של חלון ההודעה, או בחר/י ״הודעה״ > ״הסר קבצים מצורפים״.
בחירת הגדרות קבצים מצורפים עבור כל התשובות: בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״לכלול קבצים מצורפים בתשובות״ ואז בחר/י אפשרות.
כשתהיה/י מוכן/ה, לחץ/י על הכפתור ״שלח״ 
ב‑Mac, יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״ ולאחר מכן ללחוץ על ״כללים״.
לחץ/י על ״הוסף כלל״ ולאחר מכן הקלד/י שם תיאורי עבור הכלל.
ציין/י אם תנאי כלשהו או כל התנאים חייבים להתקיים על‑מנת שהכלל יוחל.
הגדר/י את התנאים שקובעים על אילו הודעות להשיב אוטומטית או אילו הודעות להעביר אוטומטית.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״בצע את הפעולות הבאות״ ובחר/י אפשרות:
העברת הודעות לנמענים: בחר/י ״העבר את ההודעה לנמען(ים)״ מהתפריט הקופצני הראשון ולאחר מכן הזן/י את כתובות הדוא״ל שבהן ברצונך לקבל את ההודעות שמועברות. לחץ/י על ״הודעה״ ולאחר מכן הזן/י את המלל שברצונך לכלול בהודעה המועברת. לדוגמה, ניתן להסביר שהינך מעביר/ה הודעות באופן אוטומטי.
מענה להודעות: בחר/י ״השב להודעה״ מהתפריט הקופצני הראשון, לחץ/י על ״תוכן הודעת התשובה״ ולאחר מכן הזן/י את תשובתך. ״דואר״ כולל את כל המלל מההודעה המקורית בתשובתך.
לחץ/י על ״אישור״.
חשוב לבדוק את הכלל ולוודא שהוא עובד. אם הוא כללי מדי, ייתכן שיישלחו הודעות שלא בכוונה או ייווצרו לולאות של הודעות (תשובות לתשובות ששלחת).
לקבל תזכורת הזכר לי אחר הודעות דוא״ל שלא קיבלו מענה
אם שלחת הודעה ולא קיבלת תגובה לאחר 3 ימים, ההודעה ששלחת תחזור באופן אוטומטי לראש תיבת הדואר הנכנס, כדי לעזור לך לזכור לעקוב אחריה.
כדי להתעלם מהצעת הזכר לי יש להחליק ימינה על ההודעה ברשימת ההודעות.
כדי להפעיל או לכבות מאפיין זה יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״, ללחוץ על ״כללי״ ואז לבחור או לבטל את הבחירה בתיבת הסימון ליד ״הפעלת הצעות להמשך טיפול בהודעות״.