全員に返信 をクリックするか、「メッセージ」＞「添付ファイルを削除」と選択します。
すべての返信用の添付ファイル設定を選択する: 「編集」＞「返信に添付ファイルを含める」と選択してから、オプションを選択します。
準備ができたら、「送信」ボタン で、「メール」＞「設定」と選択し、「ルール」をクリックします。
「ルールを追加」をクリックしてから、ルールの名前を入力します。
ルールを適用する条件（条件のいずれかが真またはすべてが真）を指定します。
どのメッセージを自動的に返信または転送するかを決定する条件を設定します。
「以下の操作を実行」ポップアップメニューをクリックし、オプションを選択します:
メッセージを転送する: 最初のポップアップメニューから「メッセージを転送」を選択し、メッセージの転送先のメールアドレスを入力します。「メッセージ」をクリックし、転送メッセージに含めるテキストを入力します。例えば、メッセージを自動的に転送していることを説明できます。
メッセージに返信する: 最初のポップアップメニューから「メッセージに返信」を選択し、「返信メッセージ用テキスト」をクリックして、返信を入力します。返信には、元のメッセージのすべてのテキストが取り込まれます。
「OK」をクリックします。
ルールは必ずテストしてください。適用範囲が広すぎると、メッセージが不必要に送信されたり、ループ（返信への返信）になってしまうことがあります。
メッセージを送信してから3日間返信がない場合は、忘れずにフォローアップできるように送信済みのメールが自動的に受信トレイの一番上に再表示されます。
フォローアップの提案を無視するには、メッセージリストでそのメッセージを右にスワイプします。
この機能のオン/オフを切り替えるには、「メール」＞「設定」と選択し、「一般」をクリックしてから、「メッセージのフォローアップの提案を有効にする」の横のチェックボックスを選択または選択解除します。