Com a apresentação aberta, faça o seguinte:
macOS Ventura 13 ou posterior: clique em Compartilhar na barra de ferramentas e clique em “Exportar e Enviar”.
macOS 12 ou anterior: escolha Arquivo > Enviar uma Cópia (o menu Arquivo fica na parte superior da tela) e clique em como você quer enviar a apresentação.
Selecione um formato para a cópia e especifique os ajustes que deseja usar:
PDF: é possível abrir e às vezes editar tais arquivos com aplicativos como Pré-visualização e Adobe Acrobat. Cada slide aparece em uma página separada do PDF. Selecione a caixa ao lado das notas do apresentador e dos slides pulados se quiser imprimi-los. Se você selecionar “Imprimir cada estágio das composições”, cada composição será impressa em uma página separada, na mesma ordem em que aparecem na apresentação. Para incluir os comentários no PDF, selecione a caixa “Incluir comentários”.
Clique no menu pop-up “Qualidade da Imagem” e escolha uma opção (quanto mais alta a qualidade da imagem, maior será o tamanho do arquivo). Se você adicionou descrições de imagem, desenho, áudio ou vídeo para tecnologia assistiva (por exemplo, VoiceOver), elas serão exportadas automaticamente. Para incluir etiquetas de acessibilidade para tabelas grandes, clique em Opções Avançadas e escolha Ativa no menu pop-up Acessibilidade.
PowerPoint: você pode abrir e editar esses arquivos com o Microsoft PowerPoint em formato .pptx.
Filme: é possível exportar os slides em formato .mov e incluir qualquer áudio que estiver na apresentação. Para exportar apenas parte da apresentação, selecione De e digite os números dos slides inicial e final. Se você gravou uma narração, pode clicar no menu pop-up Reprodução e escolher Gravação da Apresentação de Slides. Caso contrário, a sua apresentação será reproduzida automaticamente, e avançará para o slide ou a composição seguinte de acordo com os intervalos de tempo que você inserir. Se você tiver uma animação configurada para avançar depois de uma composição ou transição anterior, ela não será afetada pelo intervalo de tempo que você digitar.
Clique no menu pop-up Resolução e escolha uma resolução. Para definir uma resolução personalizada, clique em Personalizado na parte inferior do menu.
GIF animado: é possível exportar os slides selecionados como um GIF animado que você pode enviar ou publicar. Consulte Usar o iCloud Drive com o Keynote no Mac